Tutorial Daftar Caption (Tabel/Gambar/Lampiran) Otomatis di Microsoft Word

Bismillah. Assalamu'alaykum saudaraku. Peace be upon you, my dulur C: .

Sudah lama sekali ingin membuat tutorial ini. Alhamdulillah kesampaian :) Mumpung-mumpung angkatan 2014 di kampus Tekstil lagi bersiap beresin laporan kerja prakteknya (LKP), heheheh :D Cus! Moga saja bermanfaat buat mempermudah dalam membuat laporan dan skripsi untuk kakak-kakak 2014 ya. Huhuhuh... Aamiin. Kita mulai dari daftar caption dulu. Selanjutnya semoga bisa segera bikin tutorial daftar isi dan daftar pustaka otomatis :D
Ternyata di Microsoft Word kita bisa lho bikin daftar tabel atau gambar atau caption lainnya secara OTOMATIS. Enaknya itu ya.

1. Ga perlu bingung kita sudah bikin berapa caption
2. Ga ribet edit satu-satu urutannya kalau tiba-tiba nyelepin gambar atau tabel baru
3. Otomatis mendeteksi letak halaman caption kita.

Asyik kan? Yuk ah, kita coba! ;3
Nah, sebelum bikin daftarnya, kita bikin caption-nya dulu untuk konten yang ingin kita beri caption, seperti gambar, grafik, tabel, dll. Misalnya mau bikin caption tabel, maka siapkan si garis berkedip cursor blink Anda di atas tabelnya. Terus, toolbar di atas, pilih References, terus klik Insert Caption.



Nanti akan muncul kolom yang seperti di bawah ini. Nah, labelnya kan pakai Bahasa Inggris. Tak usah khawatir. Kita bisa custom label kita sendiri kok. Klik New Label.. , terus tinggal ketik label yang kita mau.



Berhubung untuk format LKP saya di tiap caption harus dicantumnya angka dari posisi bab dari tabel/gambar tersebut sebelum angka urutannya, maka saya pakai format labelnya dengan (nama label).(angka bab), kayak dibawah ini. Tapi kalau si Anda tidak menggunakan format itu, tak apa-apa, cukup pakai nama labelnya saja. Heheh.



Setelah diketik, lalu klik Ok.



Terus klik Ok lagi. Jadi deh! :D



Biasanya kalau bawaan dari Ms Word, setelan caption itu jadi warna biru gitu. Duh, ga sesuai dengan format laporan aku :(. Tenang, bisa diedit kok :D. Tinggal buka Home di toolbar, ada Style begitu. Buka jendela stylenya, terus cari Caption.



Ketemu? Nah, kalau sudah, klik kanan di Caption, terus klik Modify...



Nah, setelah itu, bebas deh disetel sesuka hati. Kalau format LKP saya fontnya Arial, warna hitam, ukuran 9, dan bold, jadi saya setel begitu. Setel juga biar spasinya 1,5 dan posisi di tengah.



Terus karena ada setelah jarak antara tulisan caption, maka saya setel di Paragraph.



Tinggal setel juga deh. Spasinya 1,5. Karena jarak sebelum caption 3 spasi dan setelah caption 2 spasi, jadi saya setel Before -nya 33pt dan After -nya 22pt.



Jadi deh :D Sesuai format.

Terus kadang-kadang tabel kita panjang banget gitu. Terus ingin ada caption tabel lanjutan, tanpa menambahkannya ke daftar caption nanti. Gampang. Tinggal ketik keterangan tabel lanjutan di atas tabel.

Setelah itu Style -nya diganti dari yang asalnya Normal jadi Caption.

Jadi deh! Bentuknya kayak caption yang kita buat, dengan sekali klik, dan ga akan masuk daftar
caption :D.

Nah, lakukan dulu untuk semua tabel, dan gambar, dan apapun yang ingin Anda beli caption dan akan dibuat daftarnya ya. Itu artinya, harus beres dulu laporannya, baru bikin daftar caption-nya, biar rapi :p. Nah, kalau sudah, jeng jeng jeng jeng, waktunya bikin daftarnya. Yey! =D Klik Insert Table of Figure yang ada di References ya. Lakukan di halaman tempat Anda akan membuat daftar caption. Kalau mau bikin daftarnya di file lain? Maka lakukan di halaman terakhir laporan Anda. Itu penting. Kalau ditengah-tengah, takutnya menggangu posisi halaman caption kita. Nanti malah ga akurat lagi. Heheh .



Habis itu, pilih label apa yang mau dibuat datarnya, lalu klik Ok.



Tadaaa! Jadi :D



Karena labelnya dibagi beberapa bab, tinggal tambahin saja daftar caption dari label yang lain, lalu satukan. Jadinya agak berantakan ya, apalagi kalau captionnya kepanjangannya kayak punya saya ini. Ga masalah kok. Tinggal dirapihin saja. Enaknya di Ms Word ini ga ribet, bisa diedit-edit lagi. Nah, jadinya rapi deh setelah dipendekin caption nya. Hihihih. Oh, ya, kalau tiba-tiba kita nambahin atau mindahin caption di laporan kita, padahal kita sudah terlanjur bikin daftarnya, tak usah khawatir. Daftar bisa diperbaharui kok. Tinggal klik kanan di daftarnya, terus klik Update Table.



Habis diedit itu, saya copas deng daftarnya ke file yang lain yang saya khususkan untuk awalan laporan. Nah, biasanya bakal munculnya berwarna biru kayak dibawah gini. Gapapa. Tinggal di edit saja jadi warna hitam dan dihilangkan garis bawahnya. Oh ya, kalau sudah di-copas gini ga bisa diperbaharui ya kalau ada perubahan posisi caption ;).



Yap, segitu tutorialnya :D Selamat menuntut ilmu! Yosh! Karena bagi siapapun yang menitih jalan menuju ilmu, maka Allah mudahkan baginya jalan menuju surga. Aamiin ^-^.