Assalamu'alaykum, dulur! :D Sekarang mau bikin tutorial lagi. Yap! Cara bikin daftar isi yang otomatis di Ms Word! Kece kan? Jadi kita ga perlu ketikin satu-satu, edit tab biar bisa bikin titikt-titik yang banyak dan rapi (atau malah primitif ngetik titik yang banyak satu-satu, aih), dan bisa diupdate kapan saja tanpa harus ngecek satu-satu. Asyik!
Nah, caranya bagaimana nih? Nah, hal pertama yang kita harus lakukan adalah kita harus kasih tahu si Ms Word mana saja judul bab dan subbab yang mau dicantumkan ke daftar isi. Caranya bagaimana?
Suka liat kolom style ga? Yang ada di toolbar Home itu dan menghabiskan hampir setengah bagian toolbar itu. Tools itu bukan tanpa fungsi ternyata. Justru inilah cara kita memberi tahu Ms Word bagian bab dan subbab kita.
Nah, jadi, kita kasih tahu, untuk bab/judul utama, disetel jadi Heading 1.
Terus yang subbab/judul kedua jadi Heading 2.
Terus subbab/judul ketiga jadi Heading 3, dan seterusnya. Untuk angkanya ketik manual ya. Nanti dijelaskan alasannya.
Biasanya, kondisi/format heading bawaan Ms Word seringnya ga tepat dengan format laporan kita. Ga usah khawatir, kita bisa manipulasi kok formatnya di dengan klik kanan Style-nya terus klik Modify.
Setelah itu edit deh sesuai kebutuhan. Oh ya, modify juga bisa dilakukan untuk ketikan paragraf normal. Kadang kan bawaan dari Ms Word ketika ngetik normal font-nya Calibri, posisinya di Left, ukuran, spasi, dll pokoknya ga sesuai deh dengan format laporan kita. Nah, bisa banget kita nge-Modify formatnya otomatis. Kita modify saja style Normal biar jadi font Arial, size 11, posisi Justify, misalnya. Jadi sekali klik, langsung teredit sesuai format kita. Ga perlu ubah satu-satu :D
Mulai ke pertanyaan yang tertunda. Kenapa ketik urutan angkanya manual ga otomatis. Sebenarnya bisa. Malah bisa disetel otomatis tiap heading kondisi urutan nomornya bagaimana. Tapi, unfortunally, kalau format laporannya kayak laporan umumnya yang mana Judul Bab ditulis dengan tulisan "Bab I (judul)" bukan "1. (judul)", nantinya, kalau mau bikin subbab dengan format angka 2.x, 2.x.y, dan sebagainya, ga akan bisa. Kalau pun dipaksain ga bisa rapi. Intinya, ribet. Lebih mudah ketik manual, heheheh. Maklum, software buatan luar. Kalau pun mau bentuknya begitu adanya Section bukan Bab, hihihih.
Sudah disetel semua heading-nya? Kalau begitu, sudah bisa bikin daftar isi deh. Kalau daftar isinya mau bikin di file yang sama, langsung tempelin di halaman untuk daftar isi. Tapi kalau daftar isinya nanti mau dicantukan di file lain, maka, bikinnya di halaman terakhir file sumber ya. Biar ga ganggu posisi halaman isi file tersebut, apalagi kalau daftar isinya lebih dari 1 halaman. Cukup buka References terus klik Tabel of Contents, terus pilih deh format daftar isinya bagaimana.
Jadi. Judulnya bisa diedit kok. Dan, daftar isi ini bisa banget dimodifikasi. Apalagi bisa dilihat dibawah kan, antara Urutan Bab dengan Judul Bab kepisah begitu, padahal maksudnya sama. Bisa banget dihapus terus diedit. Kayak yang dibawah ini.
Habis itu, datar isi bisa di-copy paste ke file lain tempat mencantumkan daftar isi. Biasalah, halaman sebelum isi makalah begitu kan suka beda angka halamannya, yang isi laporan angkanya angka latin, kalau di bagian awal angka halamannya romawi. Tapi halaman-halaman awal tersebut juga ga mau kalah pengen masuk dalam daftar isi juga? Gampang. Tinggal jadikan judul 'mereka' sebagai Heading 1, lalu bikin daftar isi kayak cara sebelumnya.
Judulnya ganti jadi tulisan "Daftar Isi", dan lakukan hal yang sama, jadikan Heading 1. Biar di daftar isinya ada judul "daftar isi" (nirfaedah banget ya si Daftar Isi ngasih tahu posisi halaman daftar isinya, wkwkwk), tinggal klik kanan daftarnya, terus klik Update table. Terus tinggal copas daftar isi dari file sebelumnya ke daftar isi baru. Yey! Kini kamu berhasil membuat daftar isi otomatis :D
Yap, sekian tutorialnya. Semoga bermanfaat untuk mempermudah urusannya ya. Aamiin ^-^
No comments:
Post a Comment